市城市管理委关于城市管理档案数字化

提升改造项目实施方案的批复

城市管理研究中心：

你中心《关于对城市管理档案数字化提升改造的请示》（津城研办〔2022〕29号）收悉，经认真研究并报请委2023年第1次主任办公会审议通过，现批复如下：

一、原则同意你中心作为城市管理档案数字化提升改造项目建设单位。

二、项目主要包含三部分内容

（一）标准化数字档案室硬件提升改造

对委机关办公大楼内的档案库房、档案阅览及管理办公区域整体进行提升改造，标准化整修地面、墙面、顶面、窗帘等室内环境整修，同时完善配备除湿机、灭火专用设施、防磁柜等各种防护设备，调整改造档案室内及周边喷淋、暖气管道、上下水等管道，实现档案室无水源、无安全隐患，符合防火、防盗、防光、防潮、防干燥、防高温、防虫鼠、防尘、防磁、防有害气体要求。

（二）电子档案系统软硬件提升改造

依托现有电子档案系统，对部分软硬件设施进行升级更新。

（1）硬件部分：增设档案系统专用独立使用电脑2台，并配置签名验签服务器及相关接口对接；电子扫描仪1台（A3/A4通用），配备高拍仪1台，多功能打印机1台，机构印章等；

（2）软件部分：开发集成档案管理应用系统，包括电子公文归档接口、集成数字签名相应接口、验明验签接口，完善四性校验、归档章、OC识别全文检索、签定统计、签定指导、系统测评签定等。

（3）附属设施部分：按照国家、我市现行标准和工作需要，补充配备档案密集架、铁质档案柜、办公桌椅、阅览桌椅、物理隔断等附属设施。

（三）传统载体档案数字化整理归档

按照国家相关技术标准，利用扫描、文字识别等技术手段，将城市管理现有纸质档案（包括2009年至今文书档案、照片档案、实物、音像档案）转化形成数字图像和数字文本，实现档案资料规范化、数字化管理工作，确保档案的准确性、完整性和规范化，确保数字档案与纸质档案的一致性和规范化，便于查找利用。

三、项目总投资控制在92万元之内，最终投资以财政部门核定金额为准。

四、请你单位接到实施方案批复后，抓紧组织力量进一步细化完善项目设计方案，及时细化完善项目预算，按国家、我市有关程序履行招标、政采程序，有序推进项目实施，确保建成后的数字化档案室满足我市档案数字化管理工作需要。

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2023年1月19日        

（此件主动公开）